Regulamin pobytu i uczestnictwa w turnusach w Stajni Karsibór
Przedsiębiorstwo Usługowe Stajnia Karsibór Paulina Antosik
 
1. Organizator
Organizatorem obozu jest Przedsiębiorstwo Usługowe Stajnia Karsibór Paulina Antosik, wpisane do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pod numerem wpisu: 27/25.


2. Terminy i godziny przyjazdu/wyjazdu
Przyjazd uczestników odbywa się w dniu rozpoczęcia turnusu w godzinach 16:00–17:00, a wyjazd w dniu zakończenia turnusu w godzinach 12:00–13:00.
Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu jest kolacja, ostatnim w dniu wyjazdu — śniadanie.
W przypadku pobytów weekendowych lub innych niż ferie letnie i zimowe, godziny przyjazdu i wyjazdu określane są każdorazowo w opisie konkretnej oferty.
Organizator nie zapewnia opieki ani świadczeń (np. posiłków, jazd konnych) poza wyznaczonymi godzinami przyjazdu i wyjazdu.
Spóźnienie uczestnika nie uprawnia do zwrotu kosztów, nawet jeśli skutkuje to utratą jazdy konnej lub posiłku.
W dniu zakończenia turnusu wykwaterowanie odbywa się po godzinie 13:00, ze względu na konieczność przygotowania ośrodka na przyjazd kolejnej grupy.
Rodzice lub opiekunowie prawni są zobowiązani do punktualnego odbioru dziecka w godzinach 12:00–13:00.


3. Zakwaterowanie
Obozowicze zakwaterowani są na terenie Stajni Karsibór Paulina Antosik w pokojach gościnnych.
Dostępne są pokoje 3- i 4-osobowe ze wspólnymi łazienkami.
Dzieci zakwaterowywane są w pokojach zgodnie z wiekiem.
Możliwość wskazania preferencji współlokatora w Zapisach Online ,jednak ostateczny podział należy do organizatora.


4. Limit wagowy
Maksymalna waga uczestnika obozu:
Dla osób początkujących: 80 kg
Dla pozostałych uczestników: 85 kg
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w zajęciach jeździeckich, jeśli limit wagowy nie zostanie zachowany.

5. Zaliczka i rezerwacja miejsca
Warunkiem rezerwacji miejsca na obozie jest wpłata zaliczki w wysokości 500 zł.
Zaliczka rezerwuje miejsce i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji.


6. Zajęcia jeździeckie i obowiązki uczestników
Jazda konna odbywa się wyłącznie na zewnątrz, na otwartej ujeżdżalni lub padoku – nie posiadamy hali.
W przypadku warunków pogodowych zagrażających bezpieczeństwu uczestników instruktor może skrócić lub odwołać zajęcia jeździeckie.
Odwołane jazdy zostaną odrobione, jeśli będzie taka możliwość.
Jeśli odrobienie jazd nie jest możliwe, uczestnikom nie przysługuje zwrot świadczeń, zamiast tego zorganizowane zostaną dodatkowe zajęcia teoretyczne lub stajenne.
Pierwsza jazda jest jazdą sprawdzającą umiejętności – instruktor decyduje o przydzieleniu konia, biorąc pod uwagę umiejętności, wzrost i bezpieczeństwo uczestnika.
Przydział do grup następuje na podstawie deklarowanych i rzeczywistych umiejętności – w przypadku różnic uczestnik może zostać przydzielony do lżejszej grupy lub do lonży.
Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz zaleceń kadry obozu.
Za niewykorzystane jazdy, posiłki i inne usługi nie przysługuje zwrot.
W przypadku spóźnienia na obóz lub wcześniejszego wyjazdu nie przysługuje zwrot ani rekompensata.
Obozowicz nie może opuszczać terenu obozu bez zgody wychowawcy.

7. Posiłki
Zapewnione są 3 posiłki dziennie oraz podwieczorek:
Śniadanie: 8.00-9.00 podawane w formie bufetu szwedzkiego
Obiad: 14:00 – 16.00
Podwieczorek: owoce, jogurt, słodkie przekąski
Kolacja: 19:00 podawane w formie bufetu szwedzkiegoOrganizator zapewnia wodę pitną bez limitu.
Nie prowadzimy wyspecjalizowanej kuchni (wegańska, wegetariańska) ale każda obozowiczka znajdzie coś dla siebie. Jest możliwość innej diety specjalnej ( bez laktozowa, bezglutenowa )


8. Porządek i dyscyplina
Codziennie po śniadaniu i obiedzie przeprowadzana jest kontrola porządku w pokojach. Uczestniczki są zobowiązane do utrzymania porządku w pokojach i częściach wspólnych.
Cisza nocna obowiązuje od godziny 22:00 do 6:00, w tym czasie uczestnicy pozostają w pokojach.

9. Bezpieczeństwo i zdrowie
Należy wyposażyć dziecko w podstawowe środki medyczne (na gorączkę, ból gardła, środki na komary i kleszcze, witaminy). Wychowawca może podać dziecku leki wyłącznie na pisemną prośbę rodzica.
Dodatkowe lekarstwa muszą być podpisane i przekazane wychowawcy w oryginalnym opakowaniu z dawkowaniem.
Żadne leki nie mogą być podawane bez wiedzy wychowawcy.
W przypadku choroby uczestnika rodzice zobowiązani są do natychmiastowego odbioru dziecka.
W przypadku objawów choroby zakaźnej (gorączka, kaszel, wysypka) organizator ma prawo wykluczyć uczestnika dla ochrony innych.

10. Zakaz i odpowiedzialność
Na terenie obozu obowiązuje całkowity zakaz palenia ( również e-papierosów), używania ognia, spożywania alkoholu i innych używek.
Naruszenie zakazu skutkuje natychmiastowym wydaleniem z obozu bez zwrotu opłat.
Rodzice odpowiadają za szkody wyrządzone przez dziecko i pokrywają koszty naprawy.
Organizator nie odpowiada za zgubienia lub uszkodzenia wartościowego sprzętu elektronicznego uczestników.
Zabrania się posiadania i rozpowszechniania materiałów naruszających dobre imię kadry i uczestników (hejt, oczernianie).

11. Wycieczki i wyjścia poza teren
Wyjścia i wycieczki poza teren odbywają się wyłącznie pod opieką wychowawcy, w zwartej grupie.
Uczestnicy poruszają się po prawej stronie drogi.

 
12. Obowiązkowa dokumentacja
Wypełnienie Karty Kwalifikacyjnej zgodnej z wymogami Kuratorium Oświaty jest obowiązkowe.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zapisu dziecka, jeśli ujawnią się przeciwwskazania zdrowotne lub zachowania zagrażające bezpieczeństwu.
Zatajenie informacji o chorobach lub innych problemach może skutkować usunięciem uczestnika z obozu bez zwrotu środków.

13. Ochrona wizerunku i monitoring
Nagrywanie i fotografowanie kadry oraz innych uczestników bez ich zgody jest zabronione.
Zdjęcia i filmy wykonane na terenie obozu nie mogą być rozpowszechniane bez zgody organizatora i osób na nich przedstawionych.
Nagrywanie jazd możliwe jest tylko za zgodą instruktora.
Na terenie obozu jest monitoring w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

14. Zgoda na udział i ryzyko
Uczestnicy (lub ich opiekunowie prawni) są świadomi ryzyka związanego z jazdą konną i uczestnictwem w obozie i akceptują je dobrowolnie.
Organizator dołoży wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo, jednak nie odpowiada za wypadki wynikłe z niezależnych przyczyn lub nieprzestrzegania zasad.

15. Siła wyższa
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań wynikłe z siły wyższej, takich jak klęski żywiołowe, epidemie, itp.

16. Reklamacje i spory
Reklamacje należy zgłaszać pisemnie w terminie 7 dni od zakończenia obozu.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni.
Spory rozstrzygane będą polubownie lub przez właściwy sąd.17. Postanowienia końcoweNiniejszy regulamin obowiązuje od dnia publikacji i może zostać zaktualizowany w każdym czasie.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści regulaminu w dowolnym momencie, w szczególności z powodów organizacyjnych, bezpieczeństwa lub zmian w przepisach prawa.
Zmieniony regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania i zastępuje poprzednią wersję.
Data ostatniej aktualizacji: 5 czerwca 2025