Regulamin i warunki rezerwacji i uczestnictwa
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa warunki świadczenia usług związanych z uczestnictwem w obozach jeździeckich dzieci i młodzieży organizowanych przez Gospodarstwo Agroturystyczne Stajnia Karsibór (zwane dalej Organizatorem), a sposób przyjmowania zgłoszeń oraz procedurę dotyczące uiszczenia opłat.
2. Regulamin jest udostępniony przez Organizatora na stronie www.stajniakarsibor.com
3. Uczestnik obozu oraz rodzice / opiekunowie prawni mają obowiązek zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na obóz jeździecki oznacza zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu oraz ich akceptację.
4. Usługi świadczone są przez Organizatora w wyznaczonych przez niego terminach, wskazanych na stronie internetowej www.stajniakarsibor.com
II. Warunki rezerwacji
Zapisy są dokonywane TYLKO na podstawie formularza zamieszczonego na stronie www.stajniakarsibor.com
1. Uczestnik, który chce dokonać rezerwacji miejsca na określonym turnusie obozu jeździeckiego powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.stajniakarsibor.com w zakładce: Letni obóz jeździecki
2. Warunkiem pełnej rezerwacji jest:
a/ wypełnienie formularza zgłoszeniowego
b/ wpłata bezzwrotnej zaliczki na podany numer konta bankowego
c/ najpóżniej w dniu przyjazdu, należy dostarczyć dokładnie wypełnione i podpisane wszystkie wymagane dokumenty, w tym kartę kwalifikacyjną. Zatajenie jakichkolwiek informacji o specjalnych potrzebach dziecka jest podstawą do usunięcia dziecka z obozu.
3. Liczba miejsc na turnusie jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje termin dokonania pełnej rezerwacji rezerwacji opisanej w §2 pkt. b.
a/ w przypadku dokonania niepełnego zgłoszenia bądź w przypadku zamknięcia listy uczestników, jest możliwość wpisania uczestnika na listę rezerwową.
b/ przez niepełne zgłoszenie rozumie się zgłoszenie bez wpłaty zaliczki.
4. Uczestnik wpisany na listę rezerwową uczestników:
a/ nie ma obowiązku wpłaty zaliczki,
b/ ma prawo do zmiany terminu turnusu,
c/ ma prawo wycofania zgłoszenia w każdym czasie.
III. Rezygnacja z pobytu
1. Ze względu na konieczność wcześniejszych przygotować, zaliczka nie podlega zwrotowi. Zwrot zaliczki jest możliwy, gdy rezygnujący uczestnik znajdzie na swoje miejsce osobę, która dokona pełnej rezerwacji.
2. W przypadku wcześniejszego opłacenia całości za obóz letni / ferie/ weekend w siodle, i rezygnacji z przyczyn niezaleznych od Organizatora, nie przysługuje zwrot kosztów, chyba, że uczestnik rezygnujący znajdzie na swoje miejsce osobę, która dokona pełnej rezerwacji.
3. W przypadku odwołania przez Rząd RP możliwości zorganizowania wypoczynku dla dzieci , przerw w dostawach energi, ekstremalnych zdażeń pogodowych, zapisane osoby uzyskają prawo wyboru dowolnego turnusu w czasie wakacji 2025 ( o ile są wolne miejsca), a wpłacona zaliczka , zostanie zaliczona na poczet tego turnusu.
4. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów z tytułu niewykorzystanych świadczeń, np. spóźnienia się na obóz, rezygnacji z pobytu w dowolnym czasie, rezygnacji z posiłków, niewykorzystanych jazd itp.
5. W przypadku odwołania obozu z winy organizatora wpłata jest zwracana w całości.